2.Технология формирования учетной политики
Разработка учетной политики предприятия осуществляется по следующим направлениям:
- Организация учетной политики предприятия включает организацию учетной работы, обработку технологической информации, регламент системы документооборота, инвентаризацию активов и обязательств, регламент материальной ответственности. При организации учетной работы необходимо определить ответственного за ведения бухгалтерского учета. Организация учетной работы может осуществляться бухгалтерией, бухгалтером, специалистом, профессиональной компанией, лично руководителем предприятия. На выбор субъекта бухгалтерского учета влияет организационная форма предприятия, отраслевая принадлежность, вид деятельности и масштабы деятельности предприятия.
Технология обработки информации может осуществляться вручную или компьютерной среде, при этом обработка учетной информации может вестись в журнально – ордерной, мемориально – ордерной, простой, и упрощенной форме.
Выбор технологии зависит от организационно – правовой формы, отраслевой принадлежности, управленческой структуры, структуры бухгалтерии, материальной базы и т.д.
Регламент системного документооборота распространяется на:
- Формы перечня документов
- Перечень лиц с правом подписи первичных документов
- График документооборота (в нем отражается порядок оформления и передача в бухгалтерию документов, а так же сроки предоставления документов для отражения в бухгалтерском учете)
- Рабочий план счетов, в том числе для финансового, налогового и управленческого учета.
- Инвентаризация активов и обязательств. Рассматривается как одно из обязательных условий, обеспечивающих достоверность данных отчетов и отчетности. В составе учетной политики утверждается порядок и сроки проведения инвентаризации, дополнения к обязательным случаям ее проведения. Объект инвентаризации и периодичность, а так же порядок проведения внезапных инвентаризаций.
- Регламент материальной ответственности – это важный организационный элемент учетной политики, обеспечивающий сохранность активов или их возмещения в случае утраты. Регламенты материальной ответственности могут быть распространены на материальные денежные активы, информационные ресурсы, активы, находящиеся в подотчете. В данном разделе учетной политики целесообразно оговаривать регламенты, не являющихся общеустановленными, например, утверждение перечня лиц с правом получения денежной наличности, лимита подотчетных средств и придельного срока представления отчета по их использованию.
- Выбор метода и оценка влияния учетной политики на финансовые показатели предприятия. Включает оценку фактов хозяйственной деятельности, учет и списания необоротных активов, учет и списания оборотных активов, учет финансовых результатов и источников финансирования. Каждый из этих направлений включает отдельные элементы, которые, в свою очередь, определяются различными методами. Методы ведения бухгалтерского учета выбираются из нескольких вариантов, допускаемых законодательством и нормативными актами. В случае, если методы не регламентируются нормативными документами, разрабатывают собственные. По каждому методу проводится подробное обоснование его выбора. При выборе того или иного варианта метода учета целесообразно оценивать его влияние на финансовые результаты предприятия.
- Оформление учетной политики предприятия. В соответствии с утвержденным порядком учетная политика разрабатывается бухгалтером, и утверждается руководителем. Выбранная учетная политика предприятия оформляется соответствующим приказом руководителя. В приказе излагаются основные элементы и методы учетной политики предприятия. Элементы и методы, которые требуют подробной разработки и занимают сравнительно большой объем, следует помещать в приложения к данному приказу. В число таких приложений будут входить:
- Формы первичной учетной документации, не предусмотренные альбомами форм.
- Структура и состав структурного подразделения предприятия, занимающегося бухгалтерским учетом и отчетностью, а так же основные функции, выполняемые этим подразделением.
- График документооборота
- Методы ведения бухгалтерского учета, избранные предприятием с 1 января года, следующего за годом утверждения приказа об учетной политике. При этом нет необходимости приводить в документации методы ведения бухгалтерского учета по всем элементам учетной политики. Следует выбирать методы ведения бухгалтерского учета только по тем направлениям, вопросам и объектам хозяйственной деятельности предприятия, которые имеются у него на момент окончания отчетного периода и планируются в следующем году. Методы ведения бухгалтерского учета, избранные предприятием при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями предприятия, включая выделенные на отдельный баланс, независимо от места их нахождения
Оформляют избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Принятая учетная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица. Филиалы и представительства иностранных компаний, находящихся на территории РФ могут формировать учетную политику, исходя из правил, установленных в стране нахождения иностранной компании, если последняя не противоречит международным стандартам финансовой отчетности. Изменение учетной политики предприятия может иметь место в следующих случаях:
- Изменение законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету.
- Разработка предприятием новых методов ведения бухгалтерского учета.
Применение нового метода бухгалтерского учета предполагает более достоверное предоставление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности предприятия, или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации.
- Существенное изменение условий деятельности предприятия, которое может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением вида деятельности, реструктуризации производства, значительным расширением или уменьшением объемов деятельности и т.д.
Не считается изменением учетной политики утверждение метода ведения бухгалтерского учета, фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности предприятия.
Изменение учетной политики должно быть обосновано и оформляться в порядке, предусмотренным для учетной политики. Изменение учетной политики должно вводитсяс 1 января года, следующего за годом его утверждения. Последствия изменения учетной политики, оказавшее или способно оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности предприятия оцениваются в денежном выражении на основании вымеренных предприятием данных на дату, с которой применяется измененный метод ведения бухгалтерского учета. Отражение последствий изменений в учетной политики заключается в корректировке, включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих данных за период, предшествующий отчетному периоду. Указанные корректировки отражаются в бухгалтерской отчетности.