Источником информации для начисления ОТ, а также увольнения и перевода работника на другие работы являются первичные учетные документы, регистры б.у. и отчетность. Основным документом для учета принятия на работы работника является приказ распоряжения о приеме работника на работу. В данном документе указывается структурное подразделение, должность, испытательный срок и другие показатели. Приказ утверждается руководителем организации, объявляется работнику под расписку и на основании приказа заполняется личная карточка работника, заполнение которой производятся в отделе кадров. Личная карточка работника заполняется для государственных служащих, в ней указывают паспортные данные работника, трудовой стаж, образование, дополнительное образование, семейное положение, номер страхового свидетельства. В бухгалтерии организации на основании приказа открывают лицевой счет. Лицевой счет применяют для ежемесячного отражения сведений о начисленной з.п. и произведенных вычетов в течение календарного года. Для оформления и учета перевода работника на другую работу или другую должность оформляется приказ распоряжения о переводе работника на другую работу. Для предоставления отпуска работнику составляется приказ распоряжения о предоставлении отпуска работнику. Если работник направляется в командировку, то составляется приказ распоряжения о направлении работника в командировку. В данном документе указывают место командировки, период и источник финансирования командировочных расходов. При увольнении работника составляется приказ распоряжения о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Данный приказ составляется кадровой службой и передается в бухгалтерию, для расчетов с работником для начисления компенсации за неиспользованный отпуск, а также для удержаний. На основании данного приказа делают записи в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке и составляется записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). На основании данной записки-расчета производится окончательный расчет с работником. Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления з.п. в с.-х. организациях, используется большое кол-во первичной документации, которая является основанием для контроля за трудовой дисциплиной и анализа степени использования рабочего времени. Работодатель обязан вести учет времени и фактически отработанного каждым работником периода. Это регламентируется ст. 91 ТК РФ. Затраты рабочего времени подлежат отражению в табеле учета рабочего времени. Данный табель ведут в бригадах, на фермах, отделениях, в промышленных и вспомогательных производствах, а также по другим местам работы. Табель ведет заведующий соответствующего производственного подразделения. В табеле указывается весь личный состав конкретного подразделения с указанием табельных номеров работников (лицевых счетов, которые присваиваются каждому работнику). Ежедневно в табеле отмечают выход на работу, кол-во отработанных часов, о не явке на работу отражают условными обозначениями. o Если работник болел, то проставляется Б. o Если работник находился в отпуске – О. o Если работник прогулял работу, то ставится – П. o Если явка на работу – 6, 8. В конце месяца в табеле проводятся итоги от отработанном времени и не явках на работу в разрезе причин. После этого табель учета рабочего времени передают в бухгалтерию, где его данные после проверки заносят в расчетно-платежную ведомость. Данные табельного учета для работников с повременной ОТ являются единственным основанием для начисления им з.п. Параллельно с табельным учетом, на с.-х. организациях ведут учет потерь рабочего времени в результате целодневных, сменных и внутрисменных простоях. Для такого учета используют учетный лист целодневных, сменных и внутрисменных простоев. В документе указывается время простоя, причины и меры по устранению простоев. В документ заносят данные ежедневно при наличии простоев. В растениеводстве учет труда ведут по двум направлениям, это учет на ручных работах и работах выполненных при помощи различных машин. Для учета затраченного труда выполненных полевых работ тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами, используется учетный лист тракториста-машиниста. Документ открывается на каждого тракториста-машиниста, который рассчитан на учет выполненных работ в течение 25 дней. При открытии документа указывается год, месяц, наименование предприятия, номер отделения, Ф.И.О. тракториста, его табельный номер, марку трактора и инвентарный номер, а также номер поля, название культуры, выполненные работы, агротехнические условия выполнения работ, а записи производят в документ по мере выполнения работ. На каждый вид выполненных работ и культуру в документе отводится одна строка. В документ по датам заносят: бригада-заказчик, отработанные часы, норма выработки, расценка, объем выполненных работ в натуре, перевод работ в условные эталонные га, расход горючего по норме и фактически. Если тракторы используют на транспортных работах, то в этом случае учет выполненных работ отражают в путевом листе трактора. Выпуск трактора из гаража без путевого листа не допускается. Путевые листы являются бланком строгой отчетности, они подлежат регистрации и каждый имеет свой порядковый номер (нумерацию производят с 1 января по 31 декабря каждого отчетного года). В документе указывают кол-во отработанных дней, часов, пробег трактора всего, в т.ч. с грузом, кол-во перевезенного груза, кол-во выполненных т/км, отработанных машина дней, расход горючего по норме и фактически, сумму начисленной з.п. по видам работ. Для учета работ выполненных живой тягловой силой (с использованием лошадей, мулов, ослов) и другого рабочего скота, а также для учета работ выполненных вручную используют учетный лист труда и выполненных работ. Данный документ бывает двух видов: индивидуальный и для бригады. При открытии документа, в нем указывается отделение, звено, бригада, Ф.И.О. каждого члена бригады, табельный номер работников, а по мере выполнения работ проставляются числа месяца, название культуры, вид выполняемых работ, единицы измерения, расценки и нормы выработки. Если в течение дня работник выполняет несколько видов работ, то для каждого вида работ в документе открывают отдельные графы. Если при работах используют гужевой транспорт (лошадей), то в документе делают отметки об отработанных коне днях. Для определения оплаты труда по каждому виду работ, расценка за единицу выработки умножается на объем выполненных работ. Если расценка указана за норму, то в этом случае расценку делят на норму выработки и умножают на фактический объем выполненных работ. В животноводстве з.п. начисляется из кол-ва и качества полученной продукции и некоторых других показателей. Для начисления з.п. используется первичная документация о полученной продукции. На основании акта оприходование приплода животных начисляется з.п. дояркам и скотникам. Данные акта на перевод животных из группы в группу служит основанием для начисления з.п. свинаркам, конюхам, чебанам. Ведомость взвешивания животных служит основанием для начисления з.п. телятницам и скотникам. На основании «журнала учета надоя молока», начисляется з.п. мастерам машинного доения, дояркам. На основании «акта настрига и приема шерсти», начисляется з.п. овцеводам. Непосредственно расчет начисления оплаты труда производят в расчете начисления оплаты труда работникам животноводства. В документ заносят Ф.И.О. основных и подменных работников, количество отработанных ими чел./час., расценку, объем выполненных работ. Документ составляется заведующей фермой, подписывается зоотехником и передается в бухгалтерию. Данные этого документа в бухгалтерии используют для составления расчетно-платежной ведомости и накопительной ведомости учета затрат. На вспомогательных, промышленных производствах, на строительных и монтажных работах, для учета объема выполненных работ, произведенных затратах и начислении оплаты труда используют наряд на сдельную работу. Документ бывает двух видов: индивидуальный и для бригады. Наряд на сдельную работу для бригады используют для учета объема выполненных работ и начисления з.п. бригаде. Документ выписывается на один месяц и в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполненные работы, а на обороте данного документа ведут табельный учет отработанного времени. После выполнения задания или по окончании месяца рассчитывается общая сумма оплаты труда за выполненную работу. З.п. каждого члена бригады зависит от его квалификации, отработанного времени и выполненного задания. Если у всех членов бригады одинаковая квалификация, то в этом случае устанавливается заработок за один час и з.п. установленная за один час * на кол-во отработанных часов каждом из членов бригады. Если квалификация разная, то з.п. распределяется с учетом тарифного коэффициента и отработанного времени. Для учета работ выполненных грузовым автотранспортом и начисления з.п. шоферам, грузчикам используют путевые листы грузового автомобиля. Документ бывает двух видов: при повременной работе и при сдельной работе. Путевой лист выписывают на один день или одну смену. Если водитель отправляется в дальний рейс, то документ выписывается на один рейс. В документе указывают кол-во перевезенного груза, расстояние, расходы горючего, а также другие показатели необходимые для учета и анализа работ грузовых автомобилей. Для первичного учета работ легкового автотранспорта используют путевой лист легкового автомобиля. Документ выписывают на один день или смену, и он служит основанием для начисления з.п. водителю. Для учета затрат труда и начисления з.п. водителям автобусов используют путевой лист автобуса. На основании всех выше перечисленных документов в бухгалтерии организации начисляется з.п. рабочим и служащим. Данные из первичных документов накапливаются и сводятся в двух направлениях: 1) Для начисления и выплаты з.п. каждому работнику. Для этого в организации составляется расчетно-платежная ведомость и в ней по каждому работнику указывают данные о доходе, виды удержаний, как с начала года, так и за отчетный месяц, кроме этого указывают совокупный доход и другие виды выплат. После этого из совокупного дохода вычитается необлагаемый доход и сумма, подлежащая к выдаче. Данные расчетно-платежной ведомости используют для составления регистров учета, расчетов по оплате труда. Кроме этого данные из расчетно-платежной ведомости переносят в платежную ведомость. Платежная ведомость используется для выплаты аванса в счет з.п. за первую половину месяца. В документе одна строка отводится на одного работника, где указывают Ф.И.О., табельный номер работника, сумму аванса к получению и при получении денежной суммы ставится подпись работника. Кроме этого в данном документе предусмотрена графа «примечание». На лицевой стороне документа указывается общая сумма к выдаче и ставится подпись гл. бухг. и руководителя. 2) Для накапливания по объектам учета затрат и последующего отнесения сумм в регистры учета затрат. Данные из расчетно-платежной ведомости переносят по этому направлению в накопительные ведомости учета затрат. В накопительной ведомости накапливают производственные затраты и данные группируют по следующим счетам: 20.1, 20.2, 20.3, 25, 23, 26, 29, 97. Каждый лист ведомости предназначен для накапливания данных по синтетическому счету или субсчету. Данные из этой ведомости переносят в лицевые счета подразделений, производственные отчеты, для последующего отражения в регистрах синтетического учета в частности в журнале-ордере № 10.
Последнее изменение: четверг, 27 июня 2013, 15:20