Для обеспечения достоверности данных б/у организация должна обязательно проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяется и документально подтверждается наличие, состояние и оценка запасов. Общий порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов установлен методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В ФЗ о б.у. указано, что обязательное проведение инвентаризации необходимо в случаях: • При передаче имущества в аренду, при продаже, выкупе, а также при преобразовании государственного и муниципального унитарного предприятия • Перед составление годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1.10 текущего года). В организациях, расположенных в районах крайнего севера и приравненных к ним местностям, инвентаризация проводится в период наименьшего остатка ценностей • При смене МОЛ • При выявлении фактов хищения, злоупотреблений и порчи • В случае стихийного бедствия, пожара и других ЧС, которые вызваны экстремальными условиями • При реорганизации и ликвидации организации • В других случаях, предусмотренных законодательством РФ С целью организации текущего контроля, оперативного выявления возможных расхождений между данными б.у. и их фактическим наличием по отдельным наименованиям или группе производственных запасов, в местах их хранения, эксплуатации проводятся проверки. Порядок проведения проверок, а также определение конкретных наименований видов или групп запасов, а также сроков проведения проверки устанавливает руководитель организации. Для проведения инвентаризации приказом руководства назначается комиссия, ее состав, сроки и порядок проведения. Инвентаризация должна быть проведена в один день и если это невозможно достичь одной комиссией, дополнительно создают рабочие комиссии. Инвентаризацию, как правило, проводят по состоянию на 1 число и до проведения инвентаризации главный бухгалтер должен проконсультировать комиссию. Перед началом инвентаризации, МОЛ, составляет отчет на момент инвентаризации, а комиссия берет с МОЛ расписку о том, что все материальные ценности, поступившие на склад, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход и что не оприходованных и несписанных ценностей нет. Инвентаризация проводится при непосредственном участии, МОЛ, путем проверки остатков в натуре. Ценности, которые не принадлежат данной организации, подлежат отражению отдельно. Остатки ценностей, выявленные при инвентаризации, отражают в инвентаризационных описях, исправления в которых не допускаются. По результатам инвентаризации выводится результат инвентаризации, который может быть в виде излишков или недостач. По результатам инвентаризации может возникнуть пересортица. Под пересортицей понимают взаимозачет недостач, выявленными излишками. Инвентаризационная комиссия имеет право зачесть пересортицу только 1 раз и только, если она произошла у одного, МОЛ, по одному наименованию товаров и в один межинвентаризационный период. О допущенной пересортице, МОЛ, предоставляет подробное объяснение и передает его в инвентаризационную комиссию. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице, стоимость не достающих запасов выше стоимости запасов оказавшихся в излишке, то в этом случае, разницу относят на МОЛ. Если конкретных виновных лиц нет, то разницу по пересортице рассматривают как недостачу сверх норм естественной убыли и у коммерческих организаций ее списывают на финансовый результат, а у не коммерческих организаций относят на увеличение расходов. На выявленные расхождения, комиссией составляется сличительная ведомость, в которой по каждому наименованию ценностей отражают количество и суммы по данным б/у и результаты в виде излишка или недостачи. Результаты инвентаризации д/б отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации, результаты подлежат отражению в годовой бухгалтерско-финансовой отчетности. Материальные ценности, утраченные в результате стихийных бедствий, подлежат отражению на счете 94, по фактической себестоимости таких запасов с последующим отнесением на счет 91 и отражаются как чрезвычайные расходы.
Последнее изменение: четверг, 27 июня 2013, 15:20