4.2. Трудовой договор
Трудовой договор – документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их.
Статья 56 Трудового кодекса РФ определяет трудовой договор как соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
Для принятия работника на работу с ним необходимо заключить трудовой договор. Согласно статье 67 Трудового Кодекса РФ «трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой храниться у работодателя».
Трудовой договор может заключаться
-на неопределенный срок
-на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор)
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
После подписания трудового договора его условия являются обязательными для работодателя и работника, изменение их в одностороннем порядке не допускается.
В трудовом договоре могут предусматриваться условия:
· об испытательном сроке
· о неразглашении государственной, служебной и коммерческой тайны
· об обязанности работника отработать после обучения не менее определенного срока (если оно производилось за счет средств работодателя).
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
· паспорт или другой документ, удостоверяющий личность работника
· трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой догов заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
· страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
· диплом, аттестат, свидетельство или другой документ об образовании, который подтверждает квалификацию работника.
· военный билет для военнообязанных граждан или граждан призывного возраста.
Иные документы при приеме на работу можно требовать лишь в случаях предусмотренных законом или нормативными актами.
Так же необходимо помнить, что для оформления льгот по налогу на физических лиц в организации должны присутствовать все необходимые документы, подтверждающие права на получение этих льгот. Это:
1. на детей в возрасте до 18 лет. Основание – личное заявление работника, копия свидетельства о рождении ребенка, заверенная в установленном порядке, копия свидетельства о браке.
2. женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. Основание - те же документы и дополнительно выписка с места постоянной работы о предоставлении отпуска без оплаты на этот срок.
3. на студентов дневной формы обучения в возрасте до 24 лет. Основание – те же документы и дополнительно справка из учебного заведения.
Трудовой договор должен иметь:
- наименование организации
-наименование вида документа
-дату
-номер
-место составления
-текст
-подписи работодателя и работника (указанием должностей и расшифровок подписей)
-печать.
Датой трудового договора является дата его подписания сторонами.
В тексте трудового договора указывается:
-наименование работодателя (ФИО работодателя – физического лица),
-ФИО работника
-место работы (с указанием структурного подразделения)
-дата начала работы
- наименование должности, специальности, профессии или конкретная трудовая функция
- права и обязанности работника
-права и обязанности работодателя
-характеристики условий труда
-компенсации и льготы работнику за работу в тяжелых вредных и опасных условиях
-режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил установленных организацией)
-условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)
-виды и условия социального страхования.
-в случае заключения срочного трудового договора в нем указывается срок его действия
Трудовые договоры:
Включаются в состав личных дел работников, формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников (если личные дела не заводятся), хранятся 75 лет.
За утрату документов по личному составу предусмотрен штраф в размере семидесяти минимальных окладов.