1.2. Современные способы и техника создания документов
Современные способы и техника оформления документов
Для создания документов используют различные носители информации:
· бумага,
· магнитные диски,
· кинопленка и др.
Носитель информации – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации.
Основным из носителей документированной информации является бумага, сейчас также стремительное развитие получают новые, небумажные носители информации именуемые электронными.
К средствам документирования относятся: ручки, пишущие машинки, компьютерная техника, магнитофоны, диктофоны, фото-кино-видеотехника. В зависимости от того, какое средство документирования используется, различают и способы документирования.
Текстовое документирование.
Текстовой документ – документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Эта форма документирования получила самое большое распространение. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий и отдельных лиц.
Техническое документирование.
Техническое документирование является способом фиксации технической идеи, проекта (чертежи, рисунки, расчеты, графики).
Фотокиновидеодокументирование.
Фотодокумент – изобразительный документ, созданный фотографическим способом.
Фотография, фиксирует момент события, факта, поэтому фотодокументы, благодаря точности, наглядности имеют большую ценность и находят применение в различных областях деятельности.
Кинодокумент – изобразительный аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.
Электронное документирование.
Запись информации на машинном носителе с использованием электронной техники.
Одними из распространенных способов документирования являются:
· рукописный
· печатный
· электронный.