Современные способы и техника оформления документов

Для создания документов используют различные носители информации:

· бумага,

· магнитные диски,

· кинопленка и др.

Носитель информации – материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации.

Основным из носителей документированной информации является бумага, сейчас также стремительное развитие получают новые, небумажные носители информации именуемые электронными.

К средствам документирования относятся: ручки, пишущие машинки, компьютерная техника, магнитофоны, диктофоны, фото-кино-видеотехника. В зависимости от того, какое средство документирования используется, различают и способы документирования.

Текстовое документирование.

Текстовой документ – документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Эта форма документирования получила самое большое распространение. С его помощью документируется деятельность государственных учреждений, предприятий и отдельных лиц.

Техническое документирование.

Техническое документирование является способом фиксации технической идеи, проекта (чертежи, рисунки, расчеты, графики).

Фотокиновидеодокументирование.

Фотодокумент – изобразительный документ, созданный фотографическим способом.

Фотография, фиксирует момент события, факта, поэтому фотодокументы, благодаря точности, наглядности имеют большую ценность и находят применение в различных областях деятельности.

Кинодокумент – изобразительный аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.

Электронное документирование.

Запись информации на машинном носителе с использованием электронной техники.

Одними из распространенных способов документирования являются:

· рукописный

· печатный

· электронный.

Последнее изменение: пятница, 3 апреля 2020, 16:58