Для обеспечения сохранности продукции и прочих материальных ценностей предприятие организует складское хозяйство. Как правило, у предприятия имеются центральные склады, а также склады и кладовые, которые находятся в бригадах, отделениях, на фермах и в других подразделениях организации.
     На предприятиях, которые расположены в дали от железнодорожных станций, водных путей сообщения, как правило имеются экспедиторские склады, на которые материалы поступают непосредственно железнодорожной станции или пристани.
       В зависимости от ценностей, которые хранятся на складах, склады подразделяются на специализированные и общие. В общих складах хранятся ценности, которые не требуют создания особых условий для сохранности ценностей. Специализированные склады используют для хранения специфических ценностей, т.к. нефтепродукты, ядохимикаты, удобрения, запасные части и другие.
        Так для хранения нефтепродуктов на складах д/б оборудованы специальные емкости и располагаться они должны на определенном расстоянии от производственных и жилых зданий.
        Для хранения запасных частей, склады д/б оборудованы стеллажами, а на стеллажах запасные части расположены по их прейскурантным номерам.
        Минеральные удобрения хранят в соответствии с типовой технологией механизированных работ по применению минеральных удобрений. Такие склады также располагают на определенном расстоянии от производственных и живых помещений.
        И общие и специализированные склады д/б оборудованы противопожарными средствами, меть хорошо налаженное весовое хозяйство, и обеспечиваться необходимым инвентарем, но не все материальные ценности можно разместить на складах.
         Сено, солому и другие грубы корма укладывают в стога и скирды в полевых условиях, корнеплоды и силос хранят в буртах, траншеях и ямах.
        Непродолжительное время зерновая продукция хранится на токах.
       Во всех случаях, где бы не хранились ценности их передают под материальную ответственность кладовщиков, заведующих токами и других материально ответственных лиц. С каждым материально ответственным лицом заключается договор о полной и материальной ответственности. Все материально ответственные лица должны быть проинструктированы по поводу своих обязанностей и материальной ответственности, такой инструктаж проводит главный бухгалтер предприятия.
       Материально ответственные лица несут ответственность за сохранность вереных им ценностей, а руководство предприятия обеспечивает все необходимые условия для работы МОЛ.
      На складах, в кладовых и других местах хранения, учет материальных ценностей ведут на карточках складского учета. Карточки выдаются, МОЛ под расписку в реестре выдачи карточек.
        На складах карточки хранят в картотеке в разрезе учетных групп, а внутри групп по номенклатурным номерам. Карточки открывают на каждый номенклатурный номер продукции или материалов.
       На складах и в кладовых с небольшим количеством номенклатуры материалов вместо карточек разрешается вести книгу складского учета. До передачи книги на склад все страницы в ней прономеровываются, и о количестве страниц делается специальная надпись на последней странице книги складского учета.
        В непосредственных местах хранения к каждому виду продукции прикрепляется специальный ярлык, на котором указывают наименование ценностей, целевое назначение и приводят краткую характеристику ценностей.
      В карточках( книгах) складского учета на каждый вид хранимых ценностей открывается отдельный счет и в заголовке счета указывается единица измерения, номенклатурный номер и цена. Последовательность открытия счетов должна соответствовать аналитическим счетам, которые открываются в бухгалтерии предприятия. По каждому открытому счету в книге или карточке необходимо оставить свободное место для открытия счетов в течении года по вновь поступающим ценностям.
    В книге-карточке учет  ведут только на основании первичных документов, и учет ведут только в натуральном выражении.
    Без правильно оформленных документов кладовщик не имеет право принимать или отпускать ценности. После каждого отпуска или поступления в книге выводится остаток. Записи производят по каждому документу, а объединение нескольких документов в одну запись категорически запрещается. Записи из ведомости расхода кормов, лимитно-заборной карты делают по мере закрытия этих документов, но не позднее 1го числа следующего за отчетным месяца.
    Принимая продукцию в книге-карточке складского учета, указывается физическое кол-во поступивших ценностей и заверяется подписью кладовщика. Ценности, поступающие со стороны отражают на основании счетов-фактур, а поступающие внутри предприятия на основании накладных. В конце месяца на основании книги - карточек складского учета, первичных документов, кладовщиком составляется отчет о движении материальных ценностей.
     По горюче-смазочным материалам составляется отчет о движении горюче-смазочных материалов. Отчет составляется в 2х экземплярах и только в натуральном выражении. Один экземпляр отчета остается на складе, второй, к которому прилагают все первичные документы по поступлению и выбытию за отчетный месяц передают в бухгалтерию.
    На каждую группу ценностей, которые учитывают на отдельных синтетических счетах составляется отдельно отчет и в нем отражают остаток на начало месяца, приход-расход и выводят остаток на конец месяца в разрезе каждого вида ценностей и в целом по отчету.
       Поступления и расход группируют по источникам и при этом группировочным признаком является корреспондирующий счет, который в последствии будет использован в бухгалтерии при котировке.
      В связи с большим кол-вом запасных частей отчет по данным ценностям разрешается составлять в суммовом выражении, т.е. без перечисления всех наименований запасных частей.
    В экспедиторских складах ведется журнал учета поступающих грузов. В данном журнале регистрируют все счета фактуры, ТТН и другие документы на поступление грузов с указанием от кого поступили данные ценности. Все грузы с экспедиторских складов передают на склады, которые располагаются на территории предприятия.
Последнее изменение: четверг, 14 января 2021, 08:49