Сроки проведения инвентаризации определены в ФЗ о б/у, положение о б/у и отчетности и в приказе министерства финансов РФ «О методических указаниях по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Согласно данных документов, проведение инвентаризации обязательно.
На 1 января каждого года
при смене материально ответственных лиц,
 при смене главного бухгалтера и руководителя,
 при форс-мажорных обязательствах и ежеквартально.
 Для проведения инвентаризации по предприятию издается приказ и назначается инвентаризационная комиссия. В обязанности инвентаризационной комиссии входит:
 1. Проверка фактического наличия ДС в кассе.
2. Проверка сохранности ДС и документов.
 3. Сверка фактического наличия ДС и документов с данными б/у.
  Порядок проведения инвентаризации регламентируется единообразно для всех отраслей народного хозяйства. Войдя в помещение кассы проверяющие предъявляет свои полномочия и предлагает кассиру прекратить получение и выдачу денег, закрыть и опечатать сейф. После этого кассиру предлагается составить отчет на момент проведения инвентаризации. Отчет составляется под наблюдением проверяющих и при этом особое внимание обращается на включение в отчет данных по платежным ведомостям на выдачу з/п, пенсий, пособий. Отчет передается на проверку в бухгалтерию, а кассир дает расписку в том, что все полученные деньги оприходованы, а выданные списаны в расход и неоформленных денег не имеется. Если кассир совмещает обязанности по приему ДС от общественных организаций, то он должен предъявить проверяющему справку, которая д/б заверена главным бухгалтером.
После этого скрывается сейф и его содержимое предъявляется проверяющему. В первую очередь пересчет осуществляет кассир под наблюдением проверяющего, после этого пересчет проводит комиссия. результаты пересчета сверяются между собой и с отчетом кассира. По результатам инвентаризации может быть недостача или излишек ДС в кассе.
 1. Весь излишек ДС приходуется на доходы организации, при этом составляется приходный кассовый ордер, и излишки ДС отражают в проводке Дт 50.1 Кт 91.1 . Выявленную недостачу оформляют расходным кассовым ордером и в учете делается проводка Дт94 -  Кт50.1
 Материально ответственное лицо освобождается от возмещении недостачи в следующих случаях:
• При форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение и др. стихийные бедствия) • При взломе двери кассы или сейфа и если этот факт был зарегистрирован в ОВД
Во всех остальных случаях недостачу относят на нематериально ответственное лица, с которым при приеме его на работу был заключен договор о полной материальной ответственности. При выведении инвентаризации, частные расписки и недооформленные ордера к учету не принимаются.
 При отнесении недостачи на материально ответственное лицо в учете делается проводка Дт73.2 Кт94
Материально ответственное лицо может погасить недостачу наличными деньгами, что в учете отражается проводкой Дт50.1 Кт73.2
 А также недостачу по заявлению работника можно удержать из з/п, что в учете делается проводка Дт70  Кт73.2 Если МО лицо несогласно с недостачей оно имеет право подать в суд и если судом будет отказано во взыскании, то в этом случае недостачу относят на расходы предприятия и в учете делается проводка Дт91.2  Кт73.2.
 По результатам инвентаризации составляется акт инвентаризации в 3х экземплярах. Первый экземпляр остается у кассира, второй у проверяющего, третий экземпляр передается в бухгалтерию.
Last modified: Wednesday, 13 May 2020, 11:51 AM