4.1. Бюджетировнаие. Основные понятия.
4.1. Бюджетировнаие. Основные понятия.
Бюджетирование представляет собой метод краткосрочного проектирования будущих значений финансовых отчетов, основанный на том, что каждая их статья получает ответвленного за ее исполнение. Бюджет – это количественное выражение централизованно устанавливаемых показателей плана предприятия на определенный период времени в натуральных и денежных измерителях по:
1) использованию капительных, товарно – материальных, финансовых ресурсов;
2) привлечению источников финансирования текущей и инвестиционной деятельности;
3) доходам и расходам;
4) движению денежных средств;
5) капитальным и финансовым вложениям.
Бюджеты разрабатываются с целью координации использования ресурсов фирмы, улучшения внутрифирменной коммуникации, выявления слабостей организационной структуры и распределения должностных обязанностей. Сводный бюджет позволяет усовершенствовать и повысить эффективность распределения и использования ресурсов предприятия. Бюджет, являясь составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки результатов деятельности предприятия в целом и отдельных его структурных подразделений.
Кроме того, бюджет – основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителями: работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета, что повышает объективность и обоснованность мотивационной функции в рамках управления предприятием. К тому же сравнение фактических достигнутых результатов с данными бюджета указывают области, куда следует направить внимание и действия. Детально проработанный бюджет и оперативный контроль его выполнения позволяют принимать обоснованные решения в части ценообразования, анализа безубыточности производства, планирования ассортимента продукции, определение структуры продукции с учетом лимитирующего фактора, реструктуризации бизнеса, осуществления капительных вложений.
В общем случае в процессе бюджетирования выполняются следующие задачи:
- планирование на предстоящий период - позволяет дать оценку эффективности работы организации, а затем сравнить достигнутые результаты с плановыми;
- прогнозирование на более длительный период - дает возможность установить перспективные цели и их выполнение в текущих планах развития организации;
- контроль и анализ деятельности отдельных подразделений организации на основе показателей, устанавливаемых для каждого подразделения;
- контроль и анализ деятельности всей организации в целом (либо группы компаний в целом) на основе общефирменных (или общекорпоративных) целевых показателей;
- планирование и контроль денежных потоков, поскольку важнейшим условием реализуемости любого плана организации является положительный баланс в любой момент.
При рассмотрении бюджетирования как процесса выделим три его основных элемента: организационное обеспечение, процесс, технология.
Организационное обеспечение касается вопросов внутрифирменной организации подразделений и служб, которые несут ответственность за обеспечение и поддержание процесса бюджетирования, а также предусматривает выбор лица, отвечающего за правильное и своевременное выполнение всего процесса.
Процесс бюджетирования разбивается на отдельные процедуры: планирование, исполнение бюджетов, сбор и анализ фактических данных и т.д. При этом должен быть разработан и утвержден регламент для контроля выполнения всех указанных процедур.
Технология бюджетирования включает формирование и консолидацию бюджетов организации. Для этого разрабатывается финансовая структура организации, представляющая совокупность центров ответственности. Для каждого из них отдельно формируются конкретные бюджеты.
Процесс составления организацией бюджета называется бюджетным циклом, который состоит из таких этапов, как:
- планирование, с участием руководителей всех центров ответственности, деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений;
- определение показателей, которые будут использоваться для оценки деятельности;
- обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;
- корректировка планов, с учетом предложенных поправок.
Бюджетный процесс не ограничивается лишь стадией составления сводного бюджета. Технология бюджетирования во времени – это непрерывный цикл, где планирование на следующий период производится на основе план – факт – анализа исполнения бюджета отчетного периода.