6.3. Сортировка данных в таблице и фильтрация.

Сортировка – расположение данных на листе в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки с данными. Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки. Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию. При желании можно сортировать данные в соответствии с собственным порядком сортировки.

Поскольку при сортировке Microsoft Excel автоматически определяет связанный диапазон данных, сортируемый диапазон не должен иметь пустых столбцов. Наличие пустых строк допускается, но не рекомендуется. При сортировке заголовки столбцов обычно не сортируются вместе с данными, но сортируемый диапазон может и не иметь заголовков столбцов. Скрытые строки не перемещаются при сортировке строк. Тем не менее, при сортировке строк данные скрытых столбцов также упорядочиваются. Прежде чем приступать к сортировке, рекомендуется сделать видимыми скрытые строки и столбцы.

Данные в Excel упорядочиваются по возрастанию или по убыванию в соответствии с типом значений, размещенным в столбце. Если в колонке записаны числа, после сортировки они разместятся от меньшего к большему или наоборот, в зависимости от того, какой порядок сортировки был избран. Точно так же сортируются и текстовые данные, они располагаются либо по алфавиту, либо в порядке, обратном алфавитному.

Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым).Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам.
рис. 6.11

На примере таблицы, созданной в предыдущем задании, следует отсортировать данные по возрастанию площадей посевов зерновых. Для этого следует выделить интервал, строки которого нужно отсортировать, без шапки таблицы и итоговой строки. клавишей [Tab] выбрать в пределах выделенного интервала любую ячейку, относящуюся к ключевому столбцу "Площадь", на вкладке «Главная» нажать на пиктограмму «Сортировка и фильтр» 6.22 , выбрать пункт –«Сортировка от минимального к максимальному».

рис. 6.23

Также можно табличный курсор установить в любую ячейку заголовков граф, вызвать контекстное меню – «Сортировка», выбрать пункт – «Сортировка от минимального к максимальному».

рис. 6.24
Настраиваемая сортировка вызывается нажатием на пиктограмму «Сортировка и фильтр» 6.22 , затем выбрать пункт «Настраиваемая сортировка»
в диалоговом окне «Сортировка» из списка «Сортировать по» столбец C, включить переключатель по возрастанию.

6.24

После сортировки таблица примет следующий вид:

6.226

Пиктограмма «Сортировка и фильтр» 6.22 позволяет также установить фильтр в таблице для отображения данных, удовлетворяющих поставленному условию. Например. для фильтрации культур, чья урожайность превышает среднюю. следует нажать пиктограмму «Сортировка и фильтр», выбрать Фильтр.

6.227

В шапке таблицы появятся стрелочки, нажав на которые можно установить числовой фильтр для значений урожайности "Выше среднего".

6.228

Вид таблицы после фильтрации:

6.229

Снимается фильтр там же, где и устанавливался, снятием флажка (галочки), рядом с выбранным вариантом фильтрации.
Последнее изменение: четверг, 27 июня 2013, 15:20