5.1. Общие вопросы организации управленческого учета на предприятии
5. 1. Общие вопросы организации управленческого
учета на предприятии
Управленческий учет имеет место почти во всех типах организаций: в сфере производства и обслуживания, в общественном и частном секторах, в коммерческих и некоммерческих организациях. Детали могут быть разными, однако общая цель - представление полезной информации и общие принципы, связанные с вкладом управленческого учета в планирование, контроль и принятие решений, в значительной степени одинаковы независимо от типа организации.
Управленческий учет охватывает систему управления деятельностью организации в целом, включая:
1) стратегическое управление; Составление стратегического плана предприятия предусматривает появление документа, называемого «Стратегический план предприятия». В нем имеются следующие разделы, которые отражают:
- цели и задачи предприятия;
- текущую деятельность предприятия и долгосрочные задачи;
- стратегию предприятия;
- наиболее значимые проекты;
- описание внешних операций;
- капиталовложение и ресурсное распределение;
- планирование неожиданностей.
2) производственный учет, который является одной из составляющих управленческого учета и включает в себя:
- систему сбора и использования информации, связанной с управлением производством, в том числе технологическим процессом и экономическими последствиями осуществления технологического процесса;
- систему учета затрат на производство, калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг), а также ее планирование.
3) разработку показателей деятельности; Чем сложнее управленческая структура, тем большее значение имеет правильный выбор системы показателей деятельности, то есть своевременное определение показателей и эффективность их с точки зрения отражения задач, стоящих перед каждым подразделением.
4) формирование управленческой отчетности для выработки и принятия управленческих решений руководителям всех уровней.
Теоретически возможны два подхода к установлению правил постановки управленческого учета на предприятии: централизованный и децентрализованный.
При централизованном подходе ведение учета регламентируется и контролируется особым подразделением, созданным на предприятии. В этом случае руководство предприятия должно определить ответственное лицо или команду лиц, ответственную за внедрение и ведение управленческого учета. Такие ответственные лица подотчетны исполнительному органу предприятия. Это специалисты, задачей которых является обеспечение реализации общих целей на уровне конкретных мероприятий, рассчитанных на понимание и исполнение всеми задействованными подразделениями.
В рамках децентрализованного подхода предполагается, что функции ведения управленческого учета и обеспечения руководства соответствующей управленческой отчетностью могут возлагаться на экономистов, работающих в любом структурном подразделении.
В практике западного управленческого учета применяют два варианта связи между управленческой и финансовой бухгалтерией. Эта связь осуществляется при помощи контрольных счетов, какими являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии. При наличии прямой корреспонденции счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами говорят об интегрированной (монистической, однокруговой) системе учета на предприятии. Во втором варианте (вариант автономии) используют парные контрольные счета одного и того же наименования, известные как «счета-экраны» (счета 30-39).
Однако оба варианта, хотя они и представляют собой разновидности автономии и интеграции, фактически реализованы в единой системе счетов. Они могут быть организованы при условии, что принципы, принятые в управленческом и финансовом учете, совпадают, чего на практике может и не быть. Исходя из этого, следует рассматривать и возможность использования третьего варианта – самостоятельной системы управленческого учета со своей системой регистров.