5.5. Настройка рабочей среды в Access

Рабочая среда Access достаточно комфортна, и дополнительно настраивать ее обычно не требуется. Однако можно изменить множество параметров интерфейса в соответствии с предпочтениями пользователя.

Чтобы освободить дополнительное место на экране, ленту команд можно свернуть.

Изменить режим отображения ленты можно любым из двух способов.

· Дважды щелкнуть кнопкой мыши на названии активной (раскрытой в текущий момент) вкладки. Если лента отображалась полностью, она будет свернута. Если лента была скрыта, она будет восстановлена.

· Щелкнуть правой кнопкой мыши на любом месте ленты. В появившемся контекстном меню выберите пункт Свернуть ленту. Если флажок на этом пункте был снят, то он будет установлен и лента будет свернута. И наоборот, если флажок был установлен, то он будет снят, и лента будет отображаться полностью.

Для большего удобства работы с программой Access можно добавить на панель быстрого доступа кнопки (значки команд), которые часто используются. Для этого необходимо открыть вкладку, на которой находится значок, щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа.

Для удаления значка команды с панели быстрого доступа необходимо просто щелкнуть на этом значке правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Удалить с панели быстрого доступа.

Для настройки набора кнопок на панели быстрого доступа необходимо нажать кнопку справа от панели. На экране появится меню Настройка панели быстрого доступа. В верхней части данного меню представлен список кнопок, чаще всего размещаемых пользователями на панели. Если флажок возле названия кнопки установлен, кнопка отображается на панели. Щелкните кнопкой мыши на пункте меню с названием кнопки, чтобы установить или снять этот флажок. Если в меню Настройка панели быстрого доступа нет нужной вам кнопки, выберите пункт Другие команды. На экране появится окно Параметры Access.

Документы базы данных (таблицы, отчеты, запросы, формы ввода и др.) могут отображаться в рабочей области Access в одном из двух режимов.

· Режим вкладок: все документы совмещаются в одно окно с несколькими вкладками

· Режим перекрывающихся окон: каждый объект (документ) располагается в отдельном окне.

Чтобы выбрать режим отображения документов необходимо:

1. Нажмите кнопку Office. В правом нижнем углу появившегося меню нажмите кнопку Параметры Access, в результате чего откроется окно Параметры Access.

2. В левой области окна выберите пункт Текущая база данных .

3. В правой области окна в разделе Параметры приложения выберите положение переключателя Параметр окна документа :

• положение Перекрывание окон , если необходимо отображать перекрывающиеся окна;

• положение Вкладки , если необходимо отображать вкладки документов. Если при этом необходимо показывать названия вкладок, то установите флажок Вкладки документов .

4. Чтобы изменение режима начало действовать, необходимо закрыть и снова открыть текущую базу данных.

Для того чтобы отобразить или скрыть строку состояния необходимо.

1.  Открыть окно Параметры Access .

2. Выбрать пункт Текущая база данных .

3. В правой области окна в разделе Параметры приложения установить или снять флажок Строка состояния

4. Чтобы изменение начало действовать, необходимо закрыть и снова открыть текущую базу данных.