Принято	УТВЕРЖДАЮ	
на Ученом совете 
ФГБОУ ВО Костромской ГСХА
27 января 2021 года, протокол № 1	Ректор ФГБОУ ВО Костромской ГСХА

	______________ С. Ю. Зудин	
	«27» января 2021 года	

Положение об экспертной комиссии
федерального государственного бюджетного
образовательного учреждения высшего образования
«Костромская государственная сельскохозяйственная академия»
ПД СМК-183-2021
1 Общие положения
1.1 Положение об экспертной комиссии федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Костромская государственная сельскохозяйственная академия» (далее — Положение) регламентирует работу постоянно действующей экспертной комиссии (далее — ЭК), создаваемой для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору, подготовке к передаче на постоянное хранение документов ФГБОУ ВО Костромской ГСХА (далее — Академия), включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, законченных делопроизводством архивных документов практического значения.
1.2 ЭК является постоянно действующим совещательным органом при ректоре Академии. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения ректором Академии. В необходимых случаях решения ЭК утверждаются после их согласования с Экспертно-проверочной комиссией (далее — ЭПК) Комитета по делам архивов Костромской области.
1.3 В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Костромской области по архивному делу, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Министерства культуры РФ, методическими документами Комитета по делам архивов Костромской области, ОГКУ «Государственный архив Костромской области», нормативно-методическими документами Департамента научно-технологической политики и образования, в том числе типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, приказами, указаниями ректора академии, настоящим положением.
1.4 Персональный состав ЭК (председатель и не менее четырех членов) назначается приказом ректора Академии из числа наиболее квалифицированных сотрудников учебных структурных подразделений Академии и представителя отдела делопроизводства и архивной работы. В качестве экспертов к работе ЭК могут привлекаться представители ОГКУ «Государственный архив Костромской области».
1.5 Председатель возглавляет и организует работу ЭК. Для ведения делопроизводства по заседаниям ЭК из числа членов ЭК приказом ректора назначается секретарь. Секретарь ЭК принимает участие в заседаниях ЭК и обладает правом голоса на ровне с другими членами ЭК.
1.6 Настоящее Положение разработано взамен Положения об экспертной комиссии федерального государственного образовательного учреждения высшего образования «Костромская государственная сельскохозяйственная академия», принятого на Ученом совете ФГОУ ВО Костромской ГСХА 20 июня 2018 года, протокол № 6.
2 Задачи и функции экспертной комиссии
2.1 Задачами работы экспертной комиссии являются:
– организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел;
– организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;
– организация и проведение отбора и подготовки архивных документов к передаче на постоянное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
2.2 В соответствии с возложенными задачами ЭК выполняет следующие функции:
2.2.1 организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов Академии (в т.ч. научно-технической и другой специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению;
2.2.2 осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Академии и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам;
2.2.3 оказывает содействие и методическую помощь специалистам Академии:
– по выявлению владельцев личных архивов, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
– по выявлению и возврату в Российскую Федерацию, Костромскую область документов по истории России, Костромской области и своей отрасли, которые по различным причинам оказались за пределами Российской Федерации, Костромской области;
– по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кинофотовидеосъемки) с целью создания устной истории Академии.
2.2.4 рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет на утверждение ЭПК Комитета по делам архивов Костромской области, а затем на утверждение ректором Академии:
– описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
– перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
– акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения; документов со сроками хранения 10 лет и более; с отметкой «ЭПК» в перечнях.
2.2.5 на согласование ЭПК Комитета по делам архивов Костромской области, а затем на утверждение ректором Академии:
– сводную номенклатуру дел Академии;
– описи дел по личному составу;
– акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного срока хранения.
2.2.6 на рассмотрение ЭПК Комитета по делам архивов Костромской области:
– предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнями, об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.
2.2.7 на утверждение ректором Академии:
– акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 2.2.4.);
– акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
2.3 Совместно с отделом делопроизводства и архивной работы проводит для сотрудников Академии консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
3 Права экспертной комиссии
ЭК имеет право:
3.1 В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Академии по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
3.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений Академии:
– письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе документов по личному составу;
–предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.3 Заслушивать на своих заседаниях сообщения руководителей структурных подразделений Академии о ходе подготовки документов к архивному хранению об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
4.4 Приглашать на свои заседания в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Академии, представителей Комитета по делам архивов Костромской области, ОГКУ «Государственный архив Костромской области», сторонних организаций.
3.5 Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
3.6 Информировать руководство Академии по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии.
3.7 В установленном порядке представлять интересы Академии в Комитете по делам архивов Костромской области, ОГКУ «Государственный архив Костромской области».
4 Организация работы ЭК
4.1 ЭК работает в тесном контакте с ЭПК Комитета по делам архивов Костромской области, Центральной экспертной комиссией отраслевого органа управления, получает от них соответствующие организационно- методические указания.
4.2 ЭК работает по годовому плану, утвержденному ректором Академии.
4.3 Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.
Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.
4.4 Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только председатель и члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
4.5 Решение принимается большинством голосов председателя и членов экспертной комиссии, присутствующих на заседании. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство Академии (в необходимых случаях по согласованию с Комитетом по делам архивов Костромской области, ОГКУ «Государственный архив Костромской области»).
4.6 Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря ЭК.